Podatki

Jak naprawić błąd 401 E deklaracje - Weryfikacja negatywna, dokument niezgodny ze schematem XSD

Autor Monika Wasilewska
Monika Wasilewska23.12.20236 min.
Jak naprawić błąd 401 E deklaracje - Weryfikacja negatywna, dokument niezgodny ze schematem XSD

Błąd 401 E deklaracje jak naprawić to jeden z najczęstszych problemów, z jakimi spotykają się podatnicy wysyłający deklaracje podatkowe elektronicznie. Oznacza on, że system podatkowy wykrył niezgodność przesłanego pliku XML ze schematem XSD, na podstawie którego został przygotowany. W efekcie następuje weryfikacja negatywna i dokument zostaje odrzucony. Na szczęście istnieje kilka sposobów, aby poradzić sobie z tym błędem i w prosty sposób go naprawić.

Kluczowe wnioski:
  • Aby uniknąć błędu 401, należy dokładnie sprawdzić zgodność przesyłanego pliku XML ze schematem XSD
  • Można skorzystać z darmowych narzędzi online weryfikujących poprawność kodu XML pod kątem XSD
  • Warto porównać swój plik z poprawnie złożoną, wzorcową deklaracją i wychwycić różnice
  • Po poprawieniu błędów należy ponownie wygenerować i przesłać poprawiony dokument XML
  • Można również zwrócić się po pomoc do księgowego lub infolinii urzędu skarbowego

Jak zrozumieć błąd 401 E deklaracje

Błąd 401 E deklaracje to komunikat błędu, który pojawia się podczas próby wysłania deklaracji podatkowej w formie elektronicznej. Oznacza on, że system wykrył niezgodność przesłanego pliku XML ze schematem XSD.

Schemat XSD to zbiór reguł określających, jak powinien wyglądać poprawny dokument XML. Jeśli struktura przesłanej deklaracji nie pasuje do schematu, system zwraca błąd i dokument zostaje odrzucony. Nie można go poprawnie przetworzyć i weryfikacja kończy się negatywnym rezultatem.

Wiele osób nie wie, czym tak naprawdę jest ten błąd ani jak sobie z nim poradzić. Zrozumienie jego istoty to pierwszy krok w stronę rozwiązania problemu.

Składnia pliku XML vs schemat XSD

Błąd 401 jest spowodowany niezgodnością XML i XSD na poziomie technicznym. Aby go naprawić, trzeba zrozumieć różnicę między składnią pliku XML a schematem XSD:

  • Plik XML zawiera dane wysyłanej deklaracji w odpowiednim formacie
  • Schemat XSD definiuje, jak te dane powinny być zapisane, by system mógł je poprawnie odczytać

Jeśli dokument XML nie spełnia wymogów schematu XSD, system zwraca błąd. Wtedy trzeba poprawić plik XML lub wyeksportować dane w inny, zgodny ze schematem sposób.

Przyczyny wystąpienia błędu 401 podczas wysyłki

Istnieje kilka możliwych powodów, dla których podczas wysyłania E deklaracji 401 pojawia się błąd 401:

Błędy logiczne w danych

Czasem w wypełnionej deklaracji znajdują się błędy logiczne, np. kwota ulgi jest większa niż kwota przychodu. Takie błędy także skutkują odrzuceniem dokumentu przez system.

Niezgodność wersji formularzy i schematów

Co jakiś czas instytucje publiczne aktualizują formularze i schematy XML. Jeśli przygotowana zostanie deklaracja według nieaktualnej wersji, pojawi się błąd.

Błędy programowe i eksportu danych

Błąd 401 może również wynikać z błędów programowych np. w aplikacji księgowej służącej do przygotowania e-deklaracji lub podczas eksportu danych do pliku XML.

Jak sprawdzić zgodność pliku XML ze schematem XSD

Dokument niezgodny ze schematem XSD oznacza konieczność porównania struktury pliku z obowiązującymi regułami. Jak to zrobić?

Walidatory online

Najprościej skorzystać z darmowych walidatorów XML online. Wystarczy wgrać plik lub wkleić kod, aby uzyskać raport o błędach.

Oprogramowanie na komputer

Do walidacji plików ze schematami służą też specjalne programy instalowane na komputerze, np. XMLSpy, Oxygen XML czy Eclipse. W niektórych przypadkach zapewniają więcej możliwości niż online'owe walidatory.

Błąd weryfikacji negatywnej deklaracji - co oznacza

Jak naprawić błąd 401 E deklaracje - Weryfikacja negatywna, dokument niezgodny ze schematem XSD
Weryfikacja negatywna oznacza, że deklaracja jest niepoprawna pod względem logicznym, rachunkowym lub zawiera innego rodzaju rozbieżności, które uniemożliwiają jej akceptację.

Wszystkie e-deklaracje są automatycznie weryfikowane przez system po przesłaniu. Jeśli deklaracja zawiera błędy lub braki, weryfikacja kończy się wynikiem negatywnym.

Taki rezultat oznacza konieczność poprawienia deklaracji i ponownego wysłania. W przeciwnym razie nie zostanie uznana przez urząd za dostarczoną w terminie.

Rozwiązania problemu niezgodności ze schematem XSD

Istnieje kilka strategii pozwalających rozwiązać problem niezgodności ze schematem XSD:

Wyeksportowanie danych do nowego pliku XML

Najprostszym rozwiązaniem jest ponowne wyeksportowanie danych z programu finansowo-księgowego do nowego, poprawnego pliku XML.

Poprawienie błędów ręcznie w kodzie

Innym sposobem jest ręczne poprawienie błędów w kodzie XML. Wymaga to wiedzy i ostrożności, aby nie wprowadzić nowych niezgodności.

Uaktualnienie wersji schematu

Jeżeli błąd spowodowany jest nieaktualną wersją XSD, należy zaktualizować schemat do obowiązującej wersji przy eksporcie danych.

Jak poprawnie przygotować plik XML deklaracji

Chcąc uniknąć problemów, warto od początku przygotować poprawny plik XML deklaracji:

Sprawdzić aktualny schemat XSD

Koniecznie trzeba sprawdzić, czy wykorzystywany jest najnowszy schemat obowiązujący w danym okresie.

Skorzystać z generatorów e-deklaracji

Najlepiej używać generatorów dostępnych na stronach podatkowych - zapewniają zgodność z aktualnymi wymaganiami.

Zalety generatorów Wady generatorów
- spełniają standardy XSD - mniejsza funkcjonalność
- eliminują ryzyko błędów - słabsza integracja z systemami

Walidować XML przed wysłaniem

Koniecznie trzeba sprawdzać poprawność wygenerowanego pliku XML przy pomocy walidatorów przed wysłaniem dokumentu.

Unikanie powtórnego wystąpienia błędu 401 w deklaracjach

Gdy już zna się przyczynę wystąpienia błędu 401, warto wdrożyć rozwiązania pozwalające uniknąć jego ponownego pojawienia się w przyszłości:

  • Regularnie aktualizować używane schematy XSD i formularze deklaracji
  • Zawsze sprawdzać poprawność wygenerowanych plików XML
  • Porównywać strukturę eksportowanych danych z wymaganiami schematów
  • Korzystać z generátorów udostępnianych przez instytucje podatkowe
  • Walidować pliki przed wysłaniem, aby wykluczyć potencjalne błędy

Dzięki temu można wyeliminować ryzyko nieuznania wysłanych dokumentów i uniknąć konieczności weryfikacji negatywnej oraz jej konsekwencji.

Podsumowanie

Błąd 401 przy wysyłce E deklaracji to sygnał, że system wykrył niezgodność ze schematem XSD i dokument został odrzucony. Skutkuje to negatywną weryfikacją. Aby temu zapobiec, należy sprawdzać zgodność generowanych plików XML i poprawiać ewentualne niezgodności. Przydatne są też walidatory online. Struktura przesyłanych danych musi dokładnie odpowiadać aktualnemu schematowi XSD.

Dokument niezgodny ze schematem XSD nie przejdzie pozytywnej weryfikacji. Konieczne jest zrozumienie różnic między składnią XML a wymogami XSD i korygowanie błędów. Można też wyeksportować dane ponownie lub zaktualizować schemat. Generatory udostępniane przez instytucje podatkowe dają pewność zgodności.

Główne przyczyny problemu to błędy logiczne i rachunkowe w danych, nieaktualne formularze oraz błędy programowe. Warto regularnie sprawdzać dostępność nowych wersji i aktualizować swoje systemy. Przed wysłaniem każdej deklaracji trzeba koniecznie zweryfikować wygenerowany plik XML.

Znając podstawowe zasady przygotowywania poprawnych e-deklaracji oraz błędy których należy unikać, można wyeliminować ryzyko wystąpienia błędu 401 i problemów z akceptacją przesłanych dokumentów.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Jak odliczyć internet od podatku? Ulga za internet 2020
  2. Podatek od najmu deklaracja - Rozliczenie umowy najmu mieszkania
  3. Deklaracja PIT 36 – formularz, druk, jak wysłać online
  4. Urząd Skarbowy Praga Północ - Jagiellońska Warszawa
  5. Federacja służb mundurowych - stowarzyszenie służb mundurowych
Autor Monika Wasilewska
Monika Wasilewska

Jestem doświadczoną podróżniczką, która od wielu lat przemierza świat. Dzielę się na blogu praktycznymi poradami związanymi z podróżowaniem - jak tanio kupić bilety lotnicze, gdzie szukać noclegów czy jak zorganizować wyprawę na własną rękę. Opowiadam o najciekawszych miejscach, które odwiedziłam i polecam Wam je z czystym sercem. Zapraszam w inspirującą podróż!

Udostępnij post

Napisz komentarz

Polecane artykuły

ZUS Żywiec - Godziny otwarcia i Kontakt
PodatkiZUS Żywiec - Godziny otwarcia i Kontakt

ZUS Żywiec - wszystkie niezbędne informacje o godzinach otwarcia, numerze telefonu 33 861 38 91, lokalizacji oraz możliwości załatwienia spraw w placówce przy ul. Dworcowej 38. Dowiedz się jak dojechać, gdzie zaparkować oraz jak umówić e-wizytę.